FUNCIONES DE EXCEL

                                           FUNCIONES EXCEL

 Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías (sin contar claro está con las que el usuario puede definir), estas son:

1.- Funciones de complemento y automatización
2.- Funciones de cubo
3.- Funciones de base de datos
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingeniería
6.- Funciones financieras
7.- Funciones de información
8.- Funciones lógicas
9.- Funciones de búsqueda y referencia
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas
11.- Funciones estadísticas
12.- Funciones de texto

LAS MAS COMUNES
A estas funciones se puede acceder en forma rápida desde el icono  ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas( Excel 2007 y 2003 ).

SUMA: 

La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama autosuma  y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo( Excel 2003 y 2007)

fijemonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma ,el promedio y cuantas celdas se seleccionaron para efectuar la suma(Excel 2007).

Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnasdejando espacio para poner los totales

y luego aplicamos autosuma

Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es la secuencia de números puesta verticalmente u horizontalmente( tiene que estar activa una cela en la columna o fila respectivamente), en estos casos inserta automáticamente la función suma con los rangos que interpreta querenos sumar, para obtener la suma solo nos falta apretar ENTER, para aclarar las cosas veamos los siguientes gráficos.

apretamos ENTER y obtenemos la suma

y si la secuencia es horizontal

 apretamos ENTER y obtenemos la suma

También podemos utilizar la autosuma para obtener subtotales por ejemplo si tenemos la siguiente tabla

seleccionando los rangos de cada subtotal apretando la tecla control

y obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma

Si hubiéramos una gran cantidad de subtotales, hacerlo así sería muy engorroso entonces lo que hacemos es seleccionar el rango adecuado y usar "ir a" apretando F5( O) con lo que aparece

luego oprimimos Especial y vamos al siguiente pantalla en la que tildamos solo constantes y números

esto hace que se seleccionen solamente los números de los subtotales

luego apretamos en autosuma y obtenemos los subtotales

En Excel 2007  aparece en la solapa Inicio y en Excel 2003 en la barra iconos.

Pero la función suma es mucho mas que una suma rápida, esta entrega la suma de los valores que estan en las celdas a que hacen referencia los argumentos y estos pueden ser: un valor numérico, la referencia o el nombre de una celda, la referencia o el nombre de un rango, una fórmula matemática o una función, en este último caso estariamos ante unAnidamiento de funciónes , por otro lado los parámetros pueden ser todos lo que nos hagan falta, o sea

=SUMA(parametro-1, parametro-2,parametro-3,.............,parametro-n..)

Veamos el siguiente ejemplo

donde se ve que la expresión =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la celda A7 devuelve la suma de las celdas

1-  A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4

2- La celda E1

3- El número 230

4- El producto de las celdas E4 y F4

Por último veanos un ejemplo mas práctico

Se tiene una tabla con las ganancias semestrales por cereales

Se quieren los totales anuales por granos, los totales por semestre y el total final descontando los impuestos de un 36%

Los totales se hacen con autosuma y el total final con =SUMA(d4;-E4). Los impuestos se calcularon con una fórmula (=D4*$A$11) pero esto es otro tema

PROMEDIO 

Esta función devuelve el promedio de sus argumentos que pueden ser; números, nombres, referencias a celdas y referencias a rangos de celdas que contengan números, puede tener hasta un maximo de 255 argumentos siendo por lo menos uno obligatorio

MAX

La función MAX() da el valor máximo de un rango o rangos y/o de referecias a celdas, como se ve en la tabla siguiente

En el apartado Anudamiento de funciones hay un ejemplo  de Y() anidada con MIN() y MAX().

MIN: 

La función MIN() da el valor mínimo de un rango o rangos y/o de referecias a celdas, como se cave en la tabla siguiente

En el apartado Anudamiento de funciones hay un ejemplo  de Y() anidada con MIN() y MAX().

CONTAR: 

Para contar valores numéricos Y fechas en un rango o lista de argumentos, se utiliza la función CONTAR, veamos la siguiente tabla

como se ve la función está en la celda C9 de valor 8 que es el resultado de contar los números y fechas del rango C1:D5 y de las referencias C7 Y D7 , se puede apreciar que se ignoran en la cuenta los blancos , los valores lógicos , lo errores y las cadenas de caracteres.

Para contar celdas en blanco  disponemos de función CONTAR .BLANCO.
Para contar celdas que no están vacías CONTARA

FUNCIONES QUE SUMAN Y CUENTAN( algunas de acuerdo a una condición)

 

SUMA

CONTAR

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.BLANCO

CONTARA

FUNCIONES CONDICIONALES

 

SI

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO
SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

 

FUNCIONES LOGICAS

Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:

Y
O
NO

 

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

 

BUSCARV
DESREF

INDICE

COINCIDIR

INDIRECTO

HIPERVINCULO

ELEGIR

 

FUNCIONES DE INFORMACION

ESERROR

FUNCIONES DE TEXTO

CONCATENAR

FUNCIONES MATEMATICAS

SUMAPRODUCTO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

HOY